Perbedaan surat referensi dan surat testimoni
Ketika lulus sekolah, guru
pasti memberikan tanda kelulusan. Kalau lulus, murid akan menerima ijasah
sekolah. Jika hanya naik kelas saja, diberikan nilai.
Dunia kerja agak mirip. Ketika
berakhir, perusahaan memberikan lembaran mirip ijasah yaitu testimonial letter,
dalam Bahasa Indonesia surat testimoni.
Lain halnya dalam dunia karir,
kelanjutan kontrak harus melalui appraisal atau tahapan review selama 6 bulan
dan 12 bulan bekerja. Appraisal berupa
penilaian supervisor atau atasan karyawan terhadap kinerja. Bila nilai
kecil akan berdampak pada persentasi kenaikan gaji kecil pula.
Surat referensi bekerja berisi penjelasan bagaimana ia bersikap, melakukan sesuatu di suatu perusahaan. Bersifat tertutup untuk jangka waktu tertentu.
Human Resource Department hanya
membuatkan surat ini apabila diperlukan atas permintaan bank, pengadilan, BPJS,
Passport, dsb. Singkatnya surat keterangan yang dikeluarkan atas permintaan
karyawan untuk jangka waktu tertentu
Testimonial letter berisi surat keterangan
pernah bekerja di suatu perusahaan, berisi surat standar dan ditujukan kepada
siapapun yang membutuhkan. Surat testimony dapat digunakan dan berlaku sepanjang kita hidup.
Kumpulkan surat testimoni secara teliti
Sejak 5 tahun lalu saya tak
begitu dipusingkan oleh administrasi semacam ini. Selesai kontrak, kemudian fokus pada
hotel berikutnya.
Suatu ketika, saya dihadapkan pada
syarat lamaran kerja hotel di Jakarta. Syaratnya selain CV juga
testimonial letter harus dikirimkan. Satu persatu mulailah membenahi administrasi, termasuk menghubungi 3 hotel yang tertinggal.
Diantaranya yang terluput: Rich
Palace Hotel Surabaya, GH Universal Hotel Bandung, Golden Tulip Pontianak. Akhirnya seluruh testimonial letter
terkumpul dalam 5 hari.
Testimonial letter diperlukan
untuk meneguhkan konfirmasi pekerjaan kita. Sejatinya telah diberikan pada saat
kita mengundurkan diri.
Mengumpulkan lembaran to whom it may concern diperlukan juga sebagai penunjang. Mintalah surat tersebut sebagai bukti.
Umumnya karyawan yang bercela
ketika pengunduran diri, mereka tidak menghendakinya. Itulah resiko karyawan
demikian. Kendati surat itu bukti sebagai rapot kita selama bekerja..
Tiadanya rapot, waktu anda
terhilang begitu saja. Bila hanya beberapa bulan saja, tak menjadikan masalah,
namun bila bertahun-tahun lamanya, akan merasa dirugikan.
Surat testimoni sangat berguna di kemudian hari. Banyak karyawan yang menyepelekan hal ini. Seiring berjalannya waktu, adakalanya hotel berhenti beroperasi dengan berbagai alasan.
Diantaranya
alasan renovasi, rebranding, berganti management hotel, karena bencana alam yang
berakibat nama hotel berganti, berhenti beroprasi atau bangunan hotel telah
tiada.
Contohnya, Hotel pertama saya
bergabung bernama Papandayan Park Plaza International (PPPI). Beberapa tahun
kemudian berubah menjadi Papandayan Hotel Bandung. Saya bercokol disaat logo
pertama muncul hingga pergantian logo berikutnya.
Ketika itu, logo PPPI banyak tak
dikenal khalayak walau masih bernama Papandayan. Bila saya tak mendapatkannya,
sejarah akan mencoretnya. Beruntunglah saya memilikinya.
Kolega level Department Head dapat menjadi pembuat surat referensi
O ya pembuat surat referensi
kerja, bisa saja seseorang yang berada di level Departemen head lain selain
departemennya. Lebih ssnderung kepada rekomendasi secara ikatan emosi.
Kala saya di Papandayan Park Plaza International, Mr. Edgar Solenthaler – GM, memberikan surat referensi langsung selain Personnel Manager.
Lalu ketika DOSM Holiday Inn
Bandung – Mrs. Alia Indra Sakti resign karena keluar kota kala itu, saya
memohon dibuatkan ‘to whom it may concern
kendati saya masih bekerja beberapa tahun setelah itu.
Mengapa saya mohon dibuatkan
surat itu? Sebab beliau adalah atasan langsung.
Demikian pula jika GM dapat
meminta kepada pemilik hotel sebelum berpindah hotel. DOSM memohonkan kepada
GM, selain surat dari HRD.
Baiklah, semoga anda bersiap
mengumpulkan seluruh surat mulai sekarang.
Opportunity is missed by most people because it is dressed in overalls and looks like work
Comments